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In un mercato in cui la vendita di ricettività via Internet può raggiungere percentuali molto elevate del giro di affari di una struttura ricettiva (come albergo / hotel, residence, bed & breakfast, agriturismo, casa vacanza, ostello) ed è in continuo aumento, si rende necessario semplificare e ottimizzare la gestione dei portali web dedicati. RoomShop, con i moduli MyRoom, Venduto, Lite e CheckRate di cui è composto, fa parte della famiglia di software dedicati al settore alberghiero e in generale al mercato delle strutture ricettive. Le funzionalità principali di RoomShop possono essere così riassunte:1) Inserimento automatico sui portali turistici desiderati delle tariffe e disponibilità delle camere senza dover replicare ogni volta gli inserimenti per singolo portale.
2) Estrema rapidità di operazioni quali la chiusura date.
3) Monitoraggio in tempo reale della competitività dell’offerta per ogni singolo portale turistico con visualizzazione di tabelle e diagrammi rispetto a competitor selezionati. RoomShop permette di raggiungere i seguenti obiettivi:1) Ridurre notevolmente i tempi necessari a gestire l’offerta camere, con le operazioni relative, sui portali turistici di prenotazioni online.
2) Evitare gli errori che si possono naturalmente verificare quando si devono gestire a volte anche decine di portali diversi.
3) Ottimizzare le risorse dedicate a queste attività.
4) Incrementare le possibilità di affari perché, a parità di tempo, è possibile inserire l’offerta su un numero maggiore di portali turistici.
5) Monitorare in tempo reale la propria competitività sul mercato rispetto ai concorrenti target che è possibile selezionare. Punti di forza di RoomShop:1) E' modulabile/scalabile in base alle reali necessità di uso, alle condizioni del mercato dove si opera ed al numero di camere della struttura ricettiva.
2) Il numero dei portali gestibile è incrementabile in qualsiasi momento.
3) L’assistenza è garantita dal produttore stesso.
4) Si accede al servizio mediante il semplice pagamento di un canone che include assistenza, manutenzione e aggiornamenti; RoomShop si scarica facilmente da Internet.
5) I moduli MyRoom, Venduto, Lite e CheckRate sono acquistabili indipendentemente e separatamente l’uno dall’altro (il modulo Venduto è già integrato di default in MyRoom senza costi aggiuntivi).
6) Si possono gestire una o più strutture ricettive dalla stessa postazione, usando un’unica interfaccia.
7) E' fruibile e gestibile, previa conoscenza dei codici di sicurezza di accesso, anche da postazioni remote.
8) La configurazione del team di RoomShop garantisce la certezza di un corretto posizionamento tariffe nei vari portali. Maschera di connessione a RoomShop:
L’area di lavoro RoomShop è composta da varie maschere che permettono di operare nei vari menù:
La maschera introduttiva del modulo MyRoom/Lite presenta una semplice configurazione:
Sotto la barra del titolo il menù principale cosi composto da sinistra verso destra: 1) La finestra MyHotel con menu a tendina: cliccando sulla freccia mostra l’elenco delle strutture sulle quali l’utente può lavorare
2) Il bottone Aggiorna/Inserisci: cliccando su questo bottone si accede direttamente alla funzione relativa
3) Il bottone Reports : cliccando sopra si accede al relativo sottomenù
4) Il bottone Configura: cliccando sopra si accede al relativo sottomenù
5) L’icona Venduto: cliccando permette l’accesso al pannello relativo
6) L’icona Messaggi: cliccando permette l’accesso al pannello relativo
7) L’icona Dati utente: cliccando permette l’accesso al pannello relativo
8) L’icona Elaborazioni in corso: cliccando permette l’accesso al menù/report relativo (visibile solo con processi in corso)
9) L’icona Esito delle elaborazioni: cliccando permette l’accesso alla funzione relativa
10) L’icona Aiuto: cliccando permette di accedere all’”help on line” e alle informazioni generali Funzione Portali modulo MyRoom/Lite:
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Funzione Tipi Camera modulo MyRoom/Lite:
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Funzione Listino modulo MyRoom/Lite:
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Funzione Aggiorna / Inserisci modulo MyRoom/Lite:
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Inserimento tariffe modulo MyRoom/Lite:
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Inserimento disponibilità camere e soggiorno minimo (MLOS) modulo MyRoom/Lite:
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Selezione portali modulo MyRoom/Lite:
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Visualizzazione tariffe nette e invio ai portali modulo MyRoom/Lite:
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Chiusura date modulo MyRoom/Lite:
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Menù modulo Venduto:
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Modulo CheckRate:
1) Menù MyHotel - Selezione Struttura >Selezionare la struttura per la quale si vuole operare
2) Menù Configura > Funzione Tipi Camere >Serve a creare il collegamento tra i tipi camera Myhotel Extranet con i tipi camera Myhotel del portale (lato front office)
3) Menù Configura > Funzione Competitor > Creare collegamento tra i tipi camera extranet di Myhotel/RoomShop con quelli del competitor sul portale (front office)
4) Menù Report > Creare report > Lista report > Serve a tenere sotto controllo il posizionamento sul mercato internet di struttura selezionata a paragone di uno o più competitor
5) L’icona Elaborazioni in corso: cliccando permette l’accesso al menù/report relativo (visibile solo con processi in corso)
6) L’icona Esito delle elaborazioni: cliccando permette l’accesso alla funzione relativa Funzione Tipi Camera modulo CheckRate:
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Funzione Competitor modulo CheckRate:
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Panoramica 'RoomShop' 